ตามประกาศมหาวิทยาลัยสวนดุสิต เรื่อง การแบ่งหน่วยงานภายในของส่วนงาน พ.ศ. 2558 ข้อ 4 ให้แบ่งหน่วยงานในสำนักงานวิทยาเขตสุพรณบุรี ดังนี้

1. กองกลาง

2. กองอาคารและสิ่งแวดล้อม

3. กองบริการนักศึกษา

ตามโครงสร้างการบริหารงาน วิทยาเขตสุพรรณบุรี นั้น กองกลาง สำนักงานวิทยาเขตสุพรรณบุรี มีหน้าที่ความรับผิดชอบ สนับสนุนหน่วยงานภายใต้การกำกับของสำนักงานวิทยาเขตสุพรรณบุรี มีหน้าที่ความรับผิดชอบจำนวน 9 งาน ตามโครงสร้างการบริหารงานของวิทยาเขตสุพรรณบุรี และงานที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติมจำนวน 2 งาน รวมทั้งสิ้นจำนวน 11 ส่วนงาน ดังต่อไปนี้

 

1. งานประชาสัมพันธ์

1.1 ควบคุม ดูแล และดำเนินงานประชาสัมพันธ์ของวิทยาเขตสุพรรณบุรี

1.2 ดูแลเว็บไซต์ของวิทยาเขตสุพรรณบุรี

1.3 จัดทำจดหมายข่าวประจำวัน และข่าวรายเดือน

1.4 บันทึกภาพ/ทำข่าว กิจกรรมและโครงการต่าง ๆ เผยแพร่ข่าวผ่านสื่อต่าง ๆ และส่งข่าวประชาสัมพันธ์

1.5 ออกแบบและจัดทำโปสเตอร์ แผ่นพับ ไวนิล เป็นต้น

1.6 ควบคุม ดูแล บำรุงรักษาอุปกรณ์งานประชาสัมพันธ์ให้สามารถใช้งานได้ดี

1.7 พัฒนาข้อมูล จัดทำเอกสารประชาสัมพันธ์ เพื่อให้ความรู้ทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน

1.8 ดำเนินการด้านวางแผนการทำงานประชาสัมพันธ์

 

2. งานการเงินการบัญชี

2.1 การบริการรับชำระค่าเรียนอย่างมีระบบ

2.2 จัดทำบัญชีรายรับ – รายจ่ายบัญชีวิทยาเขตสุพรรณบุรี

2.3 จัดทำรายงานทางการเงินรายเดือนและรายไตรมาส

2.4 ดูแล กำกับ และควบคุมการเบิกจ่าย

2.5 ติดตามการใช้จ่ายให้เป็นไปตามระเบียบของมหาวิทยาลัย

 

3. งานนโยบายและแผน

3.1 ดำเนินการจัดทำแผนปฏิบัติงาน ประจำปีงบประมาณ

3.2 ติดตาม และประสานงานการใช้งบประมาณให้เป็นไปตามกำหนดเวลา

3.3 จัดเตรียมข้อมูลเอกสารได้อย่างมีระบบเพื่อเสนอต่อผู้บริหาร

3.4 เขียนสรุปรายงานได้อย่างถูกต้อง

3.5 ชี้แจงรายละเอียด แนะนำ ให้คำปรึกษา ที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำแผน/โครงการ/กิจกรรมต่าง ๆ

 

4. งานประกันคุณภาพ

4.1 รับผิดชอบงานประกันคุณภาพการศึกษาภายใน ระดับวิทยาเขตสุพรรณบุรี ตามเกณฑ์การประกันคุณภาพการศึกษาภายใน ระบบ SDU QA

4.2 ดำเนินการจัดทำเล่มรายงานประเมินตนเอง (SAR) วิทยาเขตสุพรรณบุรี

4.3 ดำเนินการติดตามงาน และการประสานงานการประกันคุณภาพ ให้ทันเวลา

4.4 ดำเนินการประสานงาน รวบรวมข้อมูลต่าง ๆ และติดตามงาน พร้อมเอกสารหลักฐาน จากหลักสูตรต่าง ๆ ในการตรวจประกันคุณภาพการศึกษาระดับหลักสูตร รวมสามหลักสูตร ประกอบด้วย หลักสูตรวิทยาศาสตรบัณฑิต สาขาวิชาเทคโนโลยีการประกอบอาหารและการบริการ หลักสูตรศิลปศาสตรบัณฑิต สาขาวิชาคหกรรมศาสตร์ และหลักสูตรศึกษาศาสตรบัณฑิต สาขาวิชาการศึกษาปฐมวัย โดยรวบรวมข้อมูลเอกสารหลักฐานต่าง ๆ ได้อย่างมีระบบ

4.5 ชี้แจงรายละเอียด ให้คำปรึกษาที่เกี่ยวข้องกับด้านการประกันคุณภาพการศึกษา

 

5. งานบุคคล

5.1 จัดทำข้อมูลการปฏิบัติงาน การขาดงาน การลา และสถิติข้อมูลต่าง ๆ ของบุคลากร

5.2 ดูแลการบริหารงานบุคคลให้เป็นไปตามระเบียบ ข้อบังคับของมหาวิทยาลัย

5.3 จัดทำ และปรับปรุงทะเบียนบุคลากรของวิทยาเขตสุพรรณบุรีให้เป็นปัจจุบัน

5.4 ดำเนินการโอนย้าย การต่อสัญญาจ้าง การแต่งตั้ง การบรรจุ การพ้นจากการปฏิบัติงาน

5.5 ดำเนินการประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากร

5.6 ดำเนินการประเมินผลการทดลองงาน

5.7 อำนวยความสะดวกให้บุคลากร เช่น การทำบัตรบุคลากร การทำหนังสือรับรองเงินเดือน การทำบัตรประกันสังคม กองทุนสะสมเลี้ยงชีพเป็นต้น

5.8 การจัดทำแผนพัฒนาบุคลากร

5.9 กรอบอัตรากำลังสายวิชาการ สายสนับสนุน และสายบริการ

 

6. งานพัสดุ

6.1 ประสานงานเกี่ยวกับความต้องการใช้วัสดุ – ครุภัณฑ์

6.2 ควบคุม ดูแลการบริหารงานพัสดุให้ถูกต้องตามระเบียบพัสดุ

6.3 ควบคุม ดูแล บำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงานให้สามารถใช้งานได้ดี

6.4 ลงทะเบียนควบคุมครุภัณฑ์ให้เป็นปัจจุบัน

6.5 จัดทำ ดูแล และกำกับการจัดซื้อ-จัดจ้าง ให้เป็นไปตามระเบียบของมหาวิทยาลัย

6.6 การจัดทะเบียนควบคุมการรับ – จ่ายพัสดุ

​

7. งานยานพาหนะ

7.1 ควบคุม ดูแล การใช้ยานพาหนะของวิทยาเขตสุพรรณบุรี ให้ถูกต้องตามระเบียบ

7.2 ควบคุม ดูแลการใช้น้ำมันเชื้อเพลิง

7.3 ควบคุม ติดตามการปฏิบัติงานของพนักงานขับรถ

7.4 จัดทำทะเบียนยานพาหนะ การบำรุงรักษา และการซ่อมแซมยานพาหนะ

7.5 การให้บริหารยานพาหนะ

 

8. งานธุรการและงานสารบรรณ

8.1 ลงทะเบียนรับ – ส่งหนังสือภายในและหนังสือรับภายนอก

8.2 การร่างโต้ตอบหนังสือ ทำบันทึก คำสั่ง พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร

8.3 การออกเลขหนังสือภายนอก

8.4 กลั่นกรองหนังสือที่รับเข้าเพื่อเสนอต่อผู้บริหาร

8.5 จัดแฟ้มเสนอผู้บริหารผ่านผู้บังคับบัญชาตามลำดับขั้น

8.6 การสำเนาหนังสือ ระเบียบ ประกาศ และคำสั่งต่าง ๆ กับหน่วยงานหรือบุคคลที่เกี่ยวข้อง

8.7 การจัดเก็บเอกสาร การแจ้งเวียนเอกสาร และการทำลายเอกสาร

8.8 รับหนังสือและสำเนาแจกจ่ายไปยังกองหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

8.9 การสืบค้นเอกสาร

 

9. งานเลขานุการ

9.1 ดำเนินงานการนัดหมาย และบริหารจัดการเวลาของผู้บริหาร

9.2 ดำเนินการติดตามงาน และการประสานงานเรื่องต่าง ๆ ให้ทันเวลา

9.3 จัดเตรียมข้อมูลเอกสารได้อย่างมีระบบ เพื่อเสนอต่อผู้บริหาร

9.4 เขียนสรุปรายงานได้อย่างถูกต้อง

9.5 ดำเนินการบริการและงานต้อนรับ

9.6 รับเรื่องเข้า – ออก กลั่นกรองความถูกต้องของข้อมูลก่อนนำเสนอผู้บริหาร

9.7 จัดแฟ้มประชุม/จัดแฟ้มเอกสารเข้าหมวดหมู่/งานต่าง ๆ

9.8 ติดต่อขอนัดหมายกับหน่วยงานภายในและภายนอก

9.9 เรื่องขออนุมัติการเดินทางไปปฏิบัติงานของผู้บริหาร

9.10 ประสานงานและดำเนินการในการขอใช้รถยนต์ของผู้บริหาร

9.11 ประสานงานและรับรองผู้มาเยี่ยมเยียน

 

กองกลาง สำนักงานวิทยาเขตสุพรรณบุรี ได้รับมอบหมายในการดำเนินงานอื่นนอกจากตามโครงสร้างการบริหารงานจำนวน 1 งาน ดังนี้

10. งานบริหารความเสี่ยง

10.1 จัดทำแผนบริหารความเสี่ยง ประจำปีงบประมาณ มหาวิทยาลัยสวนดุสิต วิทยาเขตสุพรรณบุรี

10.2 รายงานผลการดำเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยง ประจำปีงบประมาณ รอบ 6 เดือนและรอบ 12 เดือน